השכרת אולם הרצאות או חלל לסדנאות – היכן לשכור ומה חשוב לוודא ולבדוק?

מיקום, דרכי הגעה ואפשרויות חניה

נתחיל דווקא ממאפיין טכני יחסית, אך בעל חשיבות עצומה. כשאנחנו מפרסמים שיעור, הרצאה, קורס או סדנא מכל סוג, הלקוחות הפוטנציאליים שלנו יבחנו כמובן את התוכן של מה שאנחנו מציעים, אך גם את החוויה הכוללת הצפויה להם בשיעור/סדנא שלנו. אם זה יצריך מהם להיטלטל במשך שעות בתחבורה ציבורית או לעמוד בפקקים של המרכז, הסיכויים כי יחליטו בכל זאת להירשם, לשלם לנו ולהגיע פוחתים משמעותית. לכן, חשוב לחפש אחר מקום המציע כיתות ואולמות להשכרה אשר ממוקם באזור נוח יחסית להגעה הן בתחבורה ציבורית והן ברכב. מבחינת רכבים פרטיים, חשוב לוודא כי קיימת חנייה במקום, או לפחות בקרבת מקום. אל תתביישו גם לברר האם אותו מקום מציע אפשרויות חנייה מסובסדות בסביבתו. אלו הן נקודות טכניות אמנם, אך בעלות השפעה עצומה על האפשרות שלכם לגייס לקוחות ומשתתפים למפגשים שלכם.

סוגי הכיתות והאבזור שלהן

בהתאם לסוג הסדנא או ההרצאה שאנחנו מעבירים, כך חשוב לוודא גם כי בכיתות קיים האבזור המתאים על מנת שנוכל להעביר את התוכן שלנו בצורה הנוחה והיעילה ביותר. הכוונה היא, בין השאר, לעמדת מרצה מצוידת ונוחה, מקרן ומסך להקרין עליו בצורה ברורה, טלוויזיה עליה ניתן גם כן להקרין תוכן, עמדות מחשב לתלמידים במידת הצורך (אם זה רלבנטי למה שאנחנו מעבירים) וחשוב במיוחד – אפשרות מטעם המקום לצלם ולהקליט את המפגשים שאתם מעבירים. זה יאפשר לכם להפוך אותם לאחר מכן לסדנא, הרצאה או קורס מקוונים, ותוכלו אף למכור אותם ככאלו.

סביבת הכיתות, תחזוקה והרגשה כללית

במקום אליו אנחנו מביאים את הלקוחות שלנו נרצה לוודא כי האווירה נעימה והתנאים מסבירי פנים. כלומר – וודאו כי הבניין והמקום עצמו בו משכירים לכם כיתה או אולם הרצאות הם מתוחזקים כהלכה, נקיים ומטופחים. פינת שתייה חמה ופינות ישיבה נעימות ומסודרות אינן משהו שמוגזם לצפות לקבל, וכמובן חשוב שאת הכיתות עצמן תמיד תקבלו נקיות ומסודרות. לכן מומלץ להגיע למקום בעצמכם ולבחון אותו בעין ביקורתית.

גמישות באפשרויות ההשכרה

כדאי גם לחפש אחר מקום המאפשר גמישות מסוימת באפשרויות ההשכרה שלו, בפרט בזמני ההשכרה. ניתן למצוא כיום מקומות המציעים אולמות, השכרת חלל לסדנאות וכיתות לימוד להשכרה בהם ניתן לשכור באופן קבוע או חד פעמי, לשנות את גודל וסוג הכיתה מפעם לפעם על פי הצרכים שלכם וכו'. זה יכול להתגלות כיתרון נחוץ ומשמעותי ביותר, למשל כאשר כמות המשתתפים המגיעים למפגשים שלכם משתנה משבוע לשבוע.