המיזם, המתקיים זו השנה התשיעית ברציפות הנו שיתוף פעולה בין המגזר הציבורי – עירוני: מינהל החינוך בעיריית באר-שבע, "כיוונים"- מרכז מצוינות במנהיגות ומעורבות חברתית, הנהגת ההורים העירונית ובין המגזר העסקי, גרנד קניון וסטימצקי. כמו כן, שותפים לפרוייקט מועצת הנוער העירונית ומנהל חברה ונוער במשרד החינוך.


טקס סיום המבצע נערך לאחרונה (רביעי, 07/06 ) בספרייה העירונית, במסגרת אירועי חודש הקריאה וחג הספר העברי, במעמד מ"מ וסגנית ראש העיר מחזיקת תיקי החינוך והרווחה ד"ר חפצי זוהר, ראשת מינהל החינוך זהבה הראל, מנהלת הספריות העירוניות יורית מורג,  בכירים במינהל ובמערכת החינוך, הנהגת ההורים העירונית, מועצת הנוער העירונית ואישי ציבור רבים. באירוע הוענקו תעודות השתתפות והערכה ושי צנוע למוסדות החינוך שהשתתפו במבצע.

מ"מ וסגנית רה"ע, מחזיקת תיקי החינוך והרווחה, ד"ר חפצי זוהר ציינה: "החינוך לאהבת האדם והחינוך לאהבת הספר, הם שניים מהעקרונות החינוכיים המשמשים נר לעשייתנו. החיבור החשוב ביניהם הוליד את "מבצע תועלת ספרים" ונתן משנה תוקף למושג אחריות כערך הנוגע לאכפתיות, לערבות הדדית ולעשייה" .

זוהר הוסיפה וציינה: "אחד העם גרס כי – מעשים טובים מנצחים ופותחים את הלבבות, אני מודה לכולם שפתחו את ליבם ואיפשרו להם ולזולתם להרחיב את ההזדמנויות לנתינה ולקבלה".